Form pengembalian barang digunakan untuk mencatat stok barang keluar untuk dikembalikan ke supplier berdasarkan pembelian (PO) yang sudah diterima. Apabila PO sudah lunas (fullpaid) maka pengembalian tidak perlu memilih nomor PO melainkan hanya memilih supplier saja.
Proses pengembalian barang akan memotong nilai invoice / PO jika memilih nomor PO sebagai referensi pengembalian/retur. Namun, apabila hanya memilih supplier saja, maka pengembalian dianggap sebagai deposit pada supplier tersebut. Kita dapat gunakan deposit ini pada saat melakukan pelunasan/pembayaran hutang pada supplier tersebut.
Pada saat membuat form pengembalian barang, pilih nomor PO yang menjadi referensi atau pilih supplier saja sehingga akan muncul item/produk apa saja yang bisa dikembalikan sesuai pesanan PO tersebut. Periksa qty/jumlah barang yang diretur sesuai dengan jumlah barang fisik yang dikirimkan ke supplier. Proses retur akan otomatis mengurangi jumlah stok pada persediaan.