Pencatatan stok WIP digunakan untuk menghitung pemakaian bahan baku yang digunakan untuk menghasilkan WIP yang masih ada pada saat stock opname, sehingga pada perhitungan stok bahan baku tidak terjadi selisih akibat adanya bahan yang sudah diproses namun belum terjual. Pencatatan ini hanya bersifat sementara untuk mengurangi stok bahan baku pada hari stock opname dilakukan, hari berikutnya penggunaan bahan baku ini akan dikembalikan ke stok awalnya (sesuai yang terpotong dari sisa stok WIP) karena pada saat terjadi penjualan yang dikurangi stoknya adalah bahan bakunya (bukan WIP).

Pencatatan stok persediaan barang dari hasil perhitungan fisik barang yang tersedia di setiap lokasi, digunakan untuk menghitung selisih pencatatan persediaan barang yang ada di sistem dibandingkan dengan stok fisik barang. Penyesuaian persediaan barang akibat selisih hasil stock opname dicatat sebagai varian persediaan.
Cara pencatatan stock opname dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu input dengan mengklik tombol "Tambah Stock Opname" atau bisa juga diupload dengan mengunduh form opname pada "Download Form Opname" dan upload pada tombol "Upload Stock Opname".
Format upload opname :
- menggunakan file format .csv (comma delimited), file form opname hasil unduhan (download) disimpan dalam format .csv
- pastikan tidak ada nama produk yang mengandung koma (,) dan titik koma (;), jika ada hilangkan koma atau titik koma tersebut
- pastikan mengisi semua kolom pada bagian "Stock Akhir" dengan angka. Jika stok kosong diisi 0.