Transaksi Kasir > Tutup Kasir

Fungsi : menghitung dan mengakumulasi data transaksi kasir yang diinput pada hari/tanggal penjualan yang berlangsung.

Proses tutup kasir merupakan proses yang harus dilakukan oleh setiap id kasir yang digunakan pada transaksi hari ini. Biasanya proses ini dikenal dengan sebutan "End Shift" karena dilakukan pada saat pergantian kasir.
Proses ini memerlukan koneksi internet yang stabil. Proses tutup kasir dilakukan dengan cara menghitung uang tunai fisik yang ada di drawer / laci kasir dan melihat hasil settlement dari EDC / total transaksi per jenis debit/credit yang ada. Kemudian kasir mengisi data pada menu tutup kasir sesuai perhitungan aktual yang telah dilakukan. Pada saat kasir memproses tutup kasir dengan mengklik button "Simpan & Tutup Kasir" maka sistem akan menghitung dan mencetak hasil perhitungan sistem dibandingkan dengan nilai yang diinput oleh kasir. Ada 2 kemungkinan selisih tutup kasir yaitu minus atau plus, jika minus maka data aktual yang diinput oleh kasir salah atau ada transaksi yang dibatalkan namun belum divoid di sistem, sedangkan jika plus maka data aktual yang dihitung oleh kasir lebih besar dari data yang tercatat pada sistem sehingga ada 2 kemungkinan yaitu salah perhitungan atau ada data transaksi yang tidak terinput.

END SHIFT

Analisa hasil tutup kasir dapat dilakukan oleh supervisor / manager yang memiliki hak akses ke menu Riwayat Tutup Kasir atau Laporan Tutup Kasir. Apabila terjadi kesalahan tutup kasir, maka id manager memiliki akses void / hapus data tutup kasir sehingga kasir bisa melakukan input ulang data tutup kasirnya sesuai yang seharusnya (setelah dikoreksi). Atau apabila sudah terjadi kesalahan dan id kasir tersebut sudah melakukan transaksi untuk hari berikutnya, maka koreksi hanya dapat dilakukan dengan cara Edit Tutup Kasir pada menu Riwayat Tutup Kasir. Menu ini hanya dapat diakses dari sistem backoffice.



Transaksi Kasir > Tutup Hari

Fungsi : mengakhiri penjualan yang sedang berlangsung dengan mengakumulasi total keseluruhan transaksi yang telah tercatat pada sistem.

Proses tutup hari merupakan proses yang harus dilakukan oleh id kasir terakhir yang menutup data transaksi hari ini. Biasanya proses ini dikenal dengan sebutan "End of Day" karena dilakukan pada saat tutup toko.
Proses ini memerlukan koneksi internet yang stabil. Proses tutup hari tidak perlu melakukan penginputan apapun, hanya klik button "Proses Tutup Hari" maka sistem akan menghitung dan mencetak hasil akumulasi data transaksi hari ini.
Apabila button proses tidak muncul dan ada warning/informasi bahwa proses tutup hari belum bisa dilakukan saat ini maka hal yang harus dilakukan adalah :

  • Periksa data pada menu "Pembayaran", apabila masih ada transaksi pending maka selesaikan terlebih dahulu transaksi tersebut.
  • Lakukan proses transfer data untuk memastikan semua data sudah disinkronisasi ke server backoffice.
  • Periksa kembali riwayat tutup kasir apakah ada id kasir yang digunakan pada hari ini namun belum melakukan proses tutup kasir. Untuk cek detail per transaksi yang belum masuk data tutup kasir dapat dilihat pada menu : Laporan > Rincian Transaksi Kasir > lihat pada kolom tanggal tutup kasir (jika kosong maka belum tutup kasir atau data diinput setelah kasir melakukan tutup kasir sehingga tidak masuk pada tutup kasir untuk id kasir yang bersangkutan)

END SHIFT