Penjualan

Fungsi : proses pencatatan/input transaksi penjualan.

Menu utama yang tampil pada aplikasi GAGE Kasir adalah menu Penjualan. Menu ini dapat diakses oleh seluruh pengguna yang memiliki akses menu penjualan seperti : Waiter, Kasir, Supervisor, Manager Area, Manager, dan Director.

TRANSAKSI PENJUALAN

  • Grup Penjualan : pengelompokan penjualan berdasarkan jenis/grup pelanggan.
  • Bagian A (kiri) menampilkan list menu, yang terdiri dari :
    • A1. Kategori menu : pengelompokan menu berdasarkan kategorinya yang ditandai dengan button berwarna merah.
    • A2. Sub-kategori menu : pengelompokan menu yang lebih kecil di setiap kategori menu, ditandai dengan button berwarna biru.
    • A3. List menu : daftar menu pada kategori dan sub-kategori yang dipilih, ditandai dengan button berwarna abu-abu.

TRANSAKSI PENJUALAN

  • Bagian B (kanan) menampilkan data transaksi berlangsung, yang terdiri dari :
    • B1. Total penjualan : detail total perhitungan penjualan yang terbagi menjadi subtotal/total item, diskon, service charge, dan pajak (PB1).
    • B2. Nomor meja : memilih nomor meja (untuk transaksi baru) maupun mengubah nomor meja yang sudah dipilih pada transaksi yang berlangsung, dan jika sudah terpilih maka button ini akan menampilkan nomor meja yang dipilih.
    • B3. Jumlah tamu : klik untuk mengubah jumlah tamu per meja (berfungsi untuk penghitungan nilai rata-rata penjualan per pax.
    • B4. Informasi customer : nama customer bisa diisi langsung di kolom "Nama Pelanggan" atau jika ada database customer maka bisa memilih dengan klik tombol "Cari Pelanggan" di sebelah kiri.
    • B5. Informasi item penjualan : menampilkan data menu yang dipilih pada transaksi yang sedang berlangsung.
      • Icon pensil berwarna biru : untuk menambahkan catatan pada menu pesanan.
      • Icon orang berwarna merah : untuk menambahkan informasi staf yang memperoleh komisi (jika ada pengaturan komisi untuk setiap item penjualan).
      • Kolom Qty : Untuk mengubah jumlah item yang diinginkan pada transaksi berlangsung.
      • Icon kotak sampah : untuk menghapus/membatalkan pesanan yang dipilih. Jika pesanan sudah disimpan, maka untuk membatalkan memerlukan otorisasi / approval dari akses level supervisor keatas.
    • B6. Informasi poin customer : menampilkan jumlah poin customer (apabila memilih data customer dari database customer yang sudah ada dan ada pengaturan perolehan poin untuk setiap transaksi) saat ini.
      Tombol "Redeem Point" berfungsi untuk memilih item reward yang telah ditentukan untuk ditukarkan dengan poin rewardnya apabila sudah mencukupi batas pengaturan redeem poin (diatur di pengaturan toko).
    • B7. Tombol "Promosi" : memilih jenis promosi/diskon yang telah ditentukan pada pengaturan promosi (dengan tipe promosi bersyarat) yang dapat diterapkan pada transaksi yang berlangsung. Pemilihan diskon/promosi sebaiknya dilakukan pada saat sudah tidak ada tambahan pesanan lagi atau sebelum proses pembayaran.
    • B8. Tombol "Diskon" : untuk memberikan diskon manual (berupa persentase maupun potongan harga langsung) diluar promosi yang ada/sudah ditentukan. Tombol ini memerlukan otoriasi/approval dari akses level supervisor keatas.
      Sedangkan tombol "Hapus Diskon" : untuk menghapus/membatalkan diskon manual yang sudah diterapkan, namun tombol ini tidak dapat menghapus diskon dari tombol "Promosi" yang telah diterapkan/dipilih.
  • Tombol "Simpan" digunakan untuk menyimpan transaksi yang berlangsung tanpa menutup kemungkinan adanya tambahan pesanan atau sering disebut dengan istilah Open Bill.
  • Tombol "Bayar" digunakan untuk menutup transaksi yang berlangsung dan memproses pembayaran transaksi pada sistem sesuai dengan jenis pembayaran yang dipilih oleh customer. Perlu diperhatikan bahwa memproses pembayaran pada sistem kasir tidak sama dengan memproses pembayaran pada mesin EDC, jadi sebaiknya proses pada mesin pembayaran bank/pihak ketiga lainnya diselesaikan terlebih dahulu baru kemudian memproses pembayaran pada sistem POS.

TRANSAKSI PENJUALAN